לכסא משרדי יש 2 יתרונות מרכזיים גלגלים, מה שמאפשר תנועה בתוך חלל קטן בלי לקום ולהתיישב. מבנה נכון, כסא משרדי מאפשר לשבת שעות ארוכות מול מחשב בלי להרוס את הגב.

יש הבדלים מינוריים בין הכסאות השונים, אך העיקרון נשאר זהה בכולם -בכל כסא משרדי, יש 3 ידיות: האחת – קובעת את גובה הכסא. הנמכה נעשית בישיבה על הכסא, הגבהה לא. השניה – קובעת את שיפוע המושב (אחורה וקדימה) פשוט להתיישב לכיוון הנח וללחוץ בו זמנית השלישית קובעת את מיקום גב המושב (אחורה וקדימה) קיימים כסאות עם אפשרות לשינוי מיקום וגובה הידיות (בד״כ, הלחצן ממוקם בידיות) מאחורי הכסא, קיים מעין ״ברז״ בו ניתן לקבע את הכסא – רך או קשוח לתנועה.

ניקוי כסא משרדי משתנה בהתאם לסוג הריפוד: בריפוד סקאי רגיל או בד – מומלץ לנקות במטלית לחה ומים ללא חומרי ניקוי חריפים, את הבוכנה מומלץ לא לנקות כדי לא להסיר את שימון המנגנון

אם אתם מעוניינים לרכוש כסא משרדי שבאמת יתאים לכם, מומלץ לרכוש בחנות שמתמחה בכסאות ולא חנות רהיטים כללית. מגוון הפרמטרים הקיימים בכסאות משרדים הוא רחב במיוחד וככל שהצוות בחנות מתמחה יותר בתחום, הוא יוכל להתאים כסא ספציפי לכל צורך. לדוגמא: כסא קופאי במקום צפוף דורש מאפיינים מיוחדים, כסא למשקל גבוהה, כסא לעובד שזז הרבה ממקום למקום ועוד. ובנוסף, חנות שמתמחה בכסאות מחזיקה מלאי גדול של אפשרויות ועיצובים שונים.